Автор Вербицька Соломія 
Коли зʼявляється потреба в закордонному паспорті — чи то через заплановану поїздку, чи просто «про всяк випадок» — перше питання завжди одне: що саме брати з собою і куди йти. Список насправді короткий, але має нюанси залежно від віку заявника та того, чи оформлюєте ви документ вперше, чи натомість вже наявного.
Базовий перелік документів для дорослих
Особи від 16 років подають заяву особисто. Обов’язковою процедурою під час подачі є сканування відбитків вказівних пальців рук — це стандартна вимога для біометричного паспорта. Заявник також особисто перевіряє правильність внесених персональних даних, зокрема транслітерацію прізвища та імені латиницею, і засвідчує їх власним підписом.
- Паспорт громадянина України (ID-картка або паспорт-книжечка)
- Довідка про присвоєння ІПН (крім осіб, що офіційно відмовились від номера з релігійних переконань)
- Квитанція про сплату адміністративного збору
- Попередній закордонний паспорт — якщо він у вас вже є і залишається чинним
- У разі втрати попереднього паспорта — заява про це у довільній формі
Документи для оформлення паспорта дитині
Для дітей перелік трохи ширший, оскільки заяву від їхнього імені подають законні представники.
- Свідоцтво про народження дитини — для дітей до 14 років, оскільки паспорта громадянина України в них ще немає.
- Паспорт громадянина України — для дітей від 14 до 16 років подається разом зі свідоцтвом про народження.
- Паспорт заявника-представника — одного з батьків, усиновлювача чи опікуна. Згода другого з батьків при цьому не потрібна.
- Раніше видані закордонні паспорти дитини, якщо такі є — навіть недійсні або оформлені на інше прізвище.
- Квитанція про сплату адміністративного збору.
Діти від 12 років так само проходять сканування відбитків пальців під час подачі документів. Заповнений паспорт видається лише за умови пред’явлення внутрішнього паспорта громадянина України під час отримання.
Куди подавати документи
Оформити закордонний паспорт можна в кількох місцях, і вибір зазвичай залежить від того, наскільки терміново потрібен документ і де вам зручніше фізично.
- Підрозділ Державної міграційної служби (ДМС) — базовий орган для оформлення паспортів.
- Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП) — зручний варіант «в одному вікні» разом з іншими держпослугами.
- Паспортний сервіс ДП «Документ» — платна послуга з ширшим вибором термінів виготовлення.
- Дипломатичне представництво України за кордоном — для тих, хто постійно чи тимчасово проживає за межами країни.
Ціни та строки оформлення у 2026 році
| Порядок оформлення | Строк виготовлення | Вартість (ДМС) |
|---|---|---|
| Звичайний | До 20 робочих днів | 1147 грн |
| Терміновий | До 7 робочих днів | 1787 грн |
| Терміновий (окремі випадки) | До 3 робочих днів | Уточнюється в органі подачі |
Варто мати на увазі, що при зверненні до платного паспортного сервісу ДП «Документ» вартість оформлення вища за тарифи ДМС, зате часто ширший вибір дат і менші черги. Кожен громадянин України може одночасно мати не більше двох дійсних закордонних паспортів.
На що звернути увагу перед подачею документів
Кілька практичних моментів, які часто спливають вже на місці, якщо їх не передбачити заздалегідь.
- Перевірте, що довідка про ІПН відповідає актуальному прізвищу, якщо воно змінювалося.
- Іноземні документи (наприклад, свідоцтво про народження, видане за кордоном) подаються з нотаріально засвідченим перекладом.
- З 1 березня 2026 року для чоловіків при перетині кордону також потрібен чинний військово-обліковий документ з VIN- або QR-кодом — це окрема вимога, не повʼязана безпосередньо з оформленням паспорта, але важлива для самої поїздки.
- Готовий паспорт видають лише за пред’явлення внутрішнього паспорта громадянина України — не забудьте взяти оригінал.
Коваленко Максим