Канцелярские товары покупают все компании - даже самая современная и оцифрованная компания не будет время от времени убегать от конверта или ручки. Также известно, что чем крупнее компания, тем больше потребности сотрудников растут - мы начинаем покупать все больше и больше специализированных материалов. Так что, конечно, расходы на офис тоже растут.

Можем ли мы предотвратить это? Конечно. Точно определив реальные потребности компании, контролируя количество и спецификацию закупаемых материалов, мы сможем добиться впечатляющей экономии в этой незаметной области. Кстати, мы можем запустить модернистское мышление у офисных работников. Вот несколько советов о том, как подойти к этому.

Онлайн заказы

Крупные компании обычно имеют 1-2 поставщиков, которые находят нужные им товары и доставляют их сотрудникам. Допустим у нас потребность купить калькуляторы оптом.

Средние и малые компании редко могут позволить себе такие удобные решения - они используют много разных поставщиков, часто просто отправляя одного сотрудника со списком покупок в ближайший магазин. Это эффективно? Конечно, нет.

Прежде всего, делегированный сотрудник «теряет» драгоценное время компании на покупки, что, по правде говоря, трудно рассматривать как расходы на офис, но, безусловно, необходимо учитывать и эту ненужную стоимость. То же самое можно купить онлайн через несколько секунд, если мы потратим немного времени на создание виртуальной корзины часто заказываемых продуктов, которая не будет меняться при каждом заказе.

Он-лайн заказы также позволяют точно указать, какие продукты и по каким ценам могут заказать наши сотрудники. Время от времени мы можем сверять количество и уровень заказов с фактическим использованием и решать, будет ли возможность поставлять нашу компанию более эффективным способом. Централизация покупок также пригодится .

Как часть потребностей конкретной компании, к этому вопросу также можно подходить более «профессионально», используя услуги посредника B2B. Таким образом, мы получим доступ к продвинутым инструментам, которые повышают способность контролировать расходы, доступные через платформу покупки вместо обычной витрины «для масс». Мы сможем предоставить права доступа, установить бюджет (ежемесячный или годовой) в МВЗ или отделе, а также установить различные уровни принятия.